Ett konsernregnskap – riktig hver gang.
Slik gir 2Consolidate deg høyere kvalitet, automatisk oppdatering og full kontroll, uavhendig av antall selskaper, valutaer og kompleks struktur
Månedsslutt nærmer seg. Tallene skal hentes fra flere ulike regnskapssystemer, omregnes fra ulike valutaer, justeres for konserninterne transaksjoner og sammenstilles i én rapport.
De fleste gjør det manuelt i Excel. Det finnes en bedre måte.
Konsolidering på tvers av flere selskaper er en av de mest tidkrevende og feilutsatte prosessene i et konserns økonomiarbeid. Ikke fordi det er vanskelig i teorien –men fordi det meste gjøres manuelt, hver eneste måned.
Ulike regnskapssystemer
Datterselskaper bruker gjerne ulike systemer. Noen kjører på ett ERP, andre på et annet. Eksport, formattering og import tar tid, og hver gang er det en ny mulighet for at noe går galt.
Ingen felles kontoplan
Uten enfelles konsernkontoplan må noen manuelt mappe lokale kontoer til konsernets rapporteringsstruktur. Det er en jobb som gjøres om igjen og om igjen, og som er svært sårbar for menneskelige feil.
Valutaomregning
Opererer konsernet i flere land, kommer valutaomregning på toppen.
Riktige rater, riktig metode for resultat versus balanse, og etterpå en omregningsdifferanse som skal forklares. Alt håndtert manuelt i Excel er risikabelt.
Elimineringer og konsernjusteringer
Konserninterne transaksjoner – intercompany – skal identifiseres og elimineres. Kjøp og salg mellom selskaper i konsernet skal ikke telles dobbelt, og mellomværende skal nulle hverandre ut. Justeringer skal legges til. Alt skal dokumenteres slik at det kan spores tilbake. I et Excel-basert oppsett betyr dette gjerne egne faner, skjulte formler og en struktur som bare én person virkelig forstår.
2Consolidate er en konsolideringsmodul bygget i Power BI.
Den henter data direkte fra de aktuelle regnskapssystemene, håndterer valutaomregning automatisk og gir deg ett sted å legge inn elimineringer og konsernjusteringer – med full sporbarhet.
Automatiskdatainnhenting fra alle kilder
Uansett hvilke regnskapssystemer de ulike enhetene bruker, hentes dataene inn til én felles modell. Ingen manuelle eksporter. Ingen klipp og lim.
Felles konsernkontoplan
Lokale kontoer mappes til konsernets rapporteringsstruktur én gang. Deretter skjer mappingen automatisk ved hver kjøring. Endringer i strukturen gjøres sentralt og slår ut overalt.
Valutaomregning og omregningsdifferanser
Valutakurser hentes og brukes konsistent etter de reglene dere definerer. Omregningsdifferanser beregnes automatisk og er tilgjengelige som en egen linje i rapporten – uten at noen trenger å beregne det manuelt.
Elimineringer ogjusteringer med sporbarhet
Intercompany-elimineringer håndteres automatisk etter reglene dere setter opp. Konserninterne kjøp, salg og mellomværende identifiseres og elimineres konsistent – hver gang, uten manuelle gjennomganger. Konsernjusteringer legges inn direkte i løsningen og lagres i databasen – ikke i en Excel-fil som bare én person har tilgang til. Full sporbarhet er innebygd.
Et internasjonalt konsern med flere selskaper og aktivitet i ulike valutaer vil bruke mesteparten av rapporteringsperioden på å sammenstille konsernregnskapet manuelt. Ved å implementere 2Consolidate skjer konsolideringen automatisk. Tallene er tilgjengelige umiddelbart og økonomiavdelingen kan fokusere på analyse ogbeslutningsstøtte i stedet for sammenstilling og feilsøking.
Det er en konsekvens av at strukturen er på plass, at reglene er definert én gang, at elimineringene skjer automatisk, og at ingen bruker tid på arbeid som løsningen kan gjøre. Gevinsten er ikke bare tid. Det er kvalitet og tillit til tallene som leveres.
Alle konsern er forskjellige. Noen har juridiske enheter med ulik eierandel. Andre har avdelinger med egne rapporteringsstrukturer som ikke følger den juridiske inndelingen. Noen rapporterer på én måte til styret og på en annen måte til morselskapet. 2Consolidate bygges rundt den strukturen dere faktisk har – ikke rundt en standardmal som krever at dere tilpasser dere systemet.
Vi setter opp løsningen sammen med dere, og vi sørger for at logikken reflekterer hvordan dere faktisk jobber.
2Consolidate fungerer selvstendig, men verdien øker i kombinasjon med de andre modulene. Når2Master sørger for felles dimensjoner og 2Plan leverer budsjettallene, får du ikke bare et konsolidert regnskap – du får et fullstendig beslutningsgrunnlag med budsjett, forecast og faktiske tall tilgjengelig i samme løsning.
Konsolideringer ikke et nøytralt teknisk tema. Det handler om ansvar, om tidspress ved månedsslutt, og om at tallene som leveres til styret eller morselskapet må være riktige – første gang.
Vi i A2Insight har bakgrunn fra økonomi og controlling. Vi har selv levert konsernrapporter under tidspress, og vi vet hva som kan gå galt. Det er den erfaringen vi tar med oss når vi setter opp løsninger for våre kunder.
Vil du vite mer om hva 2Consolidate kan gjøre for din organisasjon?
Ta kontakt for en uformell prat.
